Termenul de valabilitate a documentelor de personal definite printr-o listă de documente de arhivă

Documentul este considerat a fi o informație documentată, fixată într-un suport material și având detaliile prin care efectuate identificarea ei. Pentru organizațiile pentru a găsi rapid și depozitarea corectă a documentelor referitoare la personal, serviciul de gestionare a personalului trebuie să elaboreze și să aprobe său nomenclatura de afaceri pentru un singur sistem unificat, care deservesc organizații. Termenul de valabilitate a documentației de personal, astfel cum se prevede la punctul 75 din GOST 51141-98, a stabilit nomenclatura organizației afacerilor , care este adaptată la termenul de valabilitate indicat în Lista de documente de arhivă standard de natură managerială, care rezultă din activitățile diferitelor autorități și organizații (aprobate 25.08. 2010 Ordinul Ministerului culturii din Rusia № 558).

Serviciul Resurse Umane Managementul face afacerile personale ale organizației. Conform Listei, perioadele de păstrare pentru comenzile de personal reprezintă 75 de ani, după care, printr -o decizie a APE (un expert al Comisiei speciale de screening-), acestea sunt utilizate. Acest lucru se aplică ordinelor, instrucțiunilor și alte documente referitoare la acestea (informații sub formă de memo-uri, rapoarte, prezentari):

• admitere, asociere, prin transfer, transferul, concedierea;
• de dezvoltare profesională, atestarea, atribuirea gradelor (ranguri);
• de recompense și recunoaștere;
• Salariile pentru diverse premii și bonusuri;
• De vacanță, care este disponibil pentru îngrijirea copilului;
• în concediu fără plată;
• schimbarea numelui;
• pe diferite tipuri de concediu pentru cei care lucrează în condiții dificile, periculoase și periculoase;
• a taxei legate de activitatea principală;
• în timpul călătoriilor lungi (interne și în străinătate);
• în călătorii de afaceri ale angajaților care lucrează în condiții de muncă dificile, periculoase și periculoase.

Pentru cazurile care conțin o altă categorie de ordine, instrucțiuni și diverse informații documentare (aceste rapoarte legate, declarații, informații sau rapoarte), în ceea ce privește planul anual și concediu, sancțiuni disciplinare, concediu de studii, programe de taxe pentru scurte călătorii de afaceri plătite (interne sau externe ), o listă de instalat termenul de valabilitate de 5 ani a documentelor de personal.

În dosarul (fișier) sub același capac pot fi plasate numai acele documente pentru care nomenclatorul acelorași perioade ale documentelor de personal de stocare. Toate acestea sunt situate într-o ordine strictă. Cazul începe să se contureze cu cererea de admitere la locul de muncă. Apoi, suplimentat cu direcția negocierilor sau reprezentarea în chestionar angajatului și o bucată de personal contabil, cu adăugiri la forma personală a promoțiilor și a personalului contabil. De fapt, există o documente obligatorii de învățământ, precum și o autobiografie. Extrase din ordinele de mutare, noi numire sau demitere a angajatului, precum și caracteristicile de referință,-obektivka și alte documente referitoare la un anumit angajat, sunt incluse într - un grup de afaceri separat. Toate documentele, în cazul sunt aranjate în ordine cronologică.

Fiecare cerere (plângere) și materiale privind luarea în considerare (în cazul în care nu se ocupă de problemele privind îmbunătățirea activității de producție) sunt la documente și servicii de personal incluse în cazul grupului independent separate foaie-separator. aplicarea repetată de primire (cerere), sau apariția unor materiale suplimentare sunt suturate în acest grup. Documentele sunt aranjate în ordine alfabetică sau cronologică. Pentru această categorie de cazuri, termenul de valabilitate a documentelor de personal, de asemenea, le stabiliți pe Nomenclatura pe Lista, aprobată prin Ordinul numărul 558. Pe coperta fiecărui caz, este indicat indexare alfanumeric, și, desigur, termenul de valabilitate a documentelor de personal.